datenschutzerklärung schule muster bayern

13 DSGVO für die wesentlichen Verarbeitungen nachkommen können, stellt das Staatsministerium für Unterricht und Kultus ihnen ein verbindliches Muster für Datenschutzhinweise im Internetauftritt zur Verfügung (siehe Ausführungen unter Datenschutzhinweise im Internetauftritt staatlicher Schulen). Hält die App den Rahmen der Anlage 2 Nr. An einer Schule soll zum Schutz vor Vandalismus eine Videoüberwachung eingerichtet werden. DSGVO zu achten (z.B. sie muss informiert erfolgen; insbesondere müssen betroffene Personen wissen, dass und in welchem Umfang die Einwilligung erteilt wird, wer verantwortlich ist, zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden und bei einer Übermittlung der Daten an Dritte weitere Punkte hierzu; sie muss sich auf einen oder mehrere bestimmte Zwecke beziehen (Zweckbindung); sie muss sich auf eine bestimmte Verarbeitung beziehen, insbesondere auf alle Schritte der Datenverarbeitung (z.B. 24 Abs. Kultusministerium übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit. 6 zu § 46 BaySchO). 30 DSGVO), die Datenschutzfolgenabschätzung (Art. durch einen Verweis auf entsprechende Datenschutzhinweise im Internetauftritt der Schule. Diese ist auf dessen Homepage (https://www.datenschutz-bayern.de) unter der Rubrik Datenschutzreform 2018, Unterrubrik Orientierungs- und Praxishilfen, frei abrufbar. 6 Abs. 1 Buchst a DSGVO). 2 BayDSG) und die vorgesehenen Auswertungen. 34 DSGVO) eine  Benachrichtigungspflicht. Auch auf pseudonymisierte Daten ist die DSGVO daher grundsätzlich anwendbar. einer Kennnummer) identifizieren. 1 Satz 1 und § 13 Abs. Sie sind allerdings in der Regel deutlich umfangreicher und enthalten Elemente, welche für Schulen keine Relevanz haben. 6 - Ziffer 4 zu § 46 BaySchO). Muster für ein solches Hinweisschild verständigt, das hier abrufbar ist. Vollständige Information auf dem Erhebungsformular, Die Schule kann die Informationen direkt und vollständig auf dem Erhebungsformular bereitstellen, 2. Art. Eine Schule will eine Lern-App im Unterricht einsetzen. In der Regel – weniger als 10 Personen im regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten, keine Verarbeitung sensibler Daten als Kerntätigkeit – ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich. Sie hat Vorrang gegenüber dem nationalen Recht (Bundes- und Landesrecht), das verbleibende Regelungsspielräume insbesondere für Konkretisierungen nutzt. 4 Nr. Art. im Rahmen einer Anmeldung zur Klassenfahrt in der Regel anbieten, Informationen zum Verantwortlichen, zum Verarbeitungszweck, zur Rechtsgrundlage der Verarbeitung, zu etwaigen Empfängern der Daten und zu Speicherfristen im Anmeldeformular selbst darzustellen (Grundinformationen) und im Übrigen (z.B. Das heißt, das Interesse der Schule an der Videoüberwachung ist mit den Interessen der betroffenen Personen abzuwägen. 1 S. 1 BayEUG) dürfen personenbezogene Daten nur verarbeitet werden, wenn die betroffene Person wirksam eingewilligt hat (vgl. Daraus ergibt sich, dass eine Pseudonymisierung (Art. Daneben ist es empfehlenswert, im Rahmen des Hinweisschildes auf die Datenschutzhinweise des Verantwortlichen hinzuweisen, z.B. 1 Abs. Kontaktdaten der bzw. Mögliche Anwendungen sind zum Beispiel: 33 DSGVO) auch eine Meldung an den Betroffenen (Art. das vom Staatsministerium für Unterricht und Kultus zur Verfügung gestellte Muster für Datenschutzhinweise im Internetauftritt staatlicher Schulen in Bayern und die Anwendungshinweise hierzu; siehe dazu unten unter Datenschutzhinweise im Internetauftritt staatlicher Schulen). Ob eine Videobeobachtung oder eine Videoaufzeichnung eingesetzt werden soll, ist im Rahmen der Entscheidungsfindung (siehe oben unter 2.) Anonym sind Daten nur, wenn sie sich auch zusammen mit zusätzlichen Informationen keiner bestimmten Person zuordnen lassen. Fördervereine stehen außerhalb der schulischen Organisation. Soweit Sachverhalte nicht von den Mustern erfasst sind, kann die Schule in eigener Verantwortung Einwilligungen im Einzelfall einholen. Die Schulen dürfen auf Grundlage von Art. Die nachfolgende Broschüre des  Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz geht auf datenschutzrechtliche Fragestellungen aus dem Schulalltag ein. Formulare. Damit gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten die Bestimmungen dieses Gesetzes sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften. 1 und Nr. 2 Satz 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) durch die Schulleitung an den staatlichen Realschulen und Gymnasien ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen. Schule ist nicht anonym und soll es auch nicht sein. Nr. der Schulleiter eine besondere Verantwortung für den Datenschutz an der Schule. 1 BaySchO ist auch bei Verfahren anzuwenden, die sich aus mehreren Verfahren der Anlage 2 zusammensetzen oder sich auf Teile dieser Verfahren beschränken. 1 UAbs. https://datenschutz.ekd.de, Alle übrigen Schulen in freier Trägerschaft. 24 Abs. 33 Abs. Wer die Vorgaben der DSGVO noch nicht umgesetzt hat, sollte das schnellstens nachholen - auch ohne Abmahnung. 85 Abs. Wenn Sie durch unsere Seiten surfen, erklären Sie sich hiermit einverstanden.Mehr Informationen und eine Möglichkeit zur Deaktivierung der Webanalyse finden Sie hier. Datenschutzerklärung - Muster nach DSGVO. 1 S. 1 BayEUG) nicht beliebig durch die Einholung einer Einwilligung umgangen werden dürfen. Einwilligung Schüler - andere Sprachen. Für Daten, die nicht digital verarbeitet werden oder in einem Dateisystem (z.B. Den kommunalen und den staatlich anerkannten Schulen gemäß Art. 1 Nr. 6 Abs. Zusätzlich zur Meldepflicht besteht eine Dokumentationspflicht nach Art. Unter diesen Voraussetzungen ist insbesondere eine Übermittlung der Daten an die zur Verfolgung von Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten zuständigen Stellen zulässig. Anlage 2 Nr. Voraussetzung hierfür ist, dass die Regelungen der einzelnen Verfahren, die für den jeweiligen Verarbeitungszweck vorgesehen sind (vgl. 1 BaySchO dürfen Schulen personenbezogene Daten in Verfahren verarbeiten, die nach Zweck, Umfang und Art den in Anlage 2 zu § 46 BaySchO geregelten Vorgaben entsprechen. sued@datenschutz.ekd.de Ausführliche Informationen zum Einsatz von Teams for Education und alternativer digitaler Kommunikationswerkzeuge finden Sie hier. 1 DSGVO, Art. Der örtliche Datenschutzbeauftragte der Schule muss rechtzeitig vor dem Einsatz einer Videoüberwachung informiert werden und die Möglichkeit zur Stellungnahme bekommen (Art. Die Sonderinformation des Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz zum mobilen Arbeiten mit Privatgeräten zur Bewältigung der Corona-Pandemie wurden angesichts der Aufhebung des Katastrophenfalls in Bayern am 16. Wie wirkt sich § 46 BaySchO mit Anlage 2 auf die Beurteilung der Zulässigkeit bestimmter Verfahren aus? 2 Abs. Weitere Aussagen zur Meldefrist werden in Art. Eine Videoüberwachung an Schulen ist mit Blick auf den erheblichen Eingriff in das Recht auf informationelle Selbstbestimmung der betroffenen Personen restriktiv zu handhaben. 1 Buchst. Die verantwortliche Schule muss die Informationen den betroffenen Personen in leicht zugänglicher Form zur Verfügung stellen. Die im Rahmen der Impfberatung an einer Schule eingesammelten Impfausweise gehen verloren. 4 Nr. Die einzelne Schule muss Regeln für die Nutzung des Internets und die Kontrolle von Missbrauch durch Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 65 Abs. Art. Die für die Entscheidung maßgeblichen Umstände sind aus Nachweisgründen zu dokumentieren. 1 UAbs. https://www.lda.bayern.de. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (Durchführungsverordnung StMUK Art. Die Benachrichtigung an die betroffene Person muss in klarer und einfacher Sprache erfolgen und die in Art. 1 bzw. 13 Abs. bei Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, Art. er durch den oder die Datenschutzbeauftragten an der Schule bzw. Damit staatliche Schulen in Bayern ihren Informationspflichten nach Art. Privatschulen), das Bayerische Datenschutzgesetz – BayDSG (für öffentliche Stellen, z.B. 28 Abs. Erwägungsgrund 85). Bayern; Deutschland öffentlicher Bereich; Deutschland nicht-öffentlicher Bereich; Europa; Weltweit; Veröffentlichungen. Wie alle anderen "Verantwortlichen" im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) müssen auch die Schulen darüber informieren, wie sie personenbezogene Daten verarbeiten. Abrufbar unter eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex:02016R0679-20160504. Die BaySchO trifft hier für den schulischen Bereich in der BaySchO konkrete Vorgaben (Anlage 2 Nr. Art. Beispiele für personenbezogene Daten, die an der Schule verarbeitet werden, finden sich in deren Datenschutzhinweisen (siehe hierzu die Ausführungen unter Datenschutzhinweise im Internetauftritt für Schulen in dieser Handreichung). Bei der Datenschutzaufsicht über Schulen in freier Trägerschaft, auch staatlich anerkannten,  ist nach den jeweiligen Trägern zu unterscheiden. auch die Daten erwähnt werden, die auf dem Mensa-Chip gespeichert sind, bzw. und das Nds. Art. 7 DSGVO). Dieses Prinzip gilt nicht nur für die Internetauftritte von Unternehmen oder Behörden: Auch … 24 Abs. Musterformulare zur Einwilligung in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der Schule; für staatliche Schulen verbindlich: Personenbezogene Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden. deren Erziehungsberechtigten; siehe Zulässigkeit der Datenverarbeitung - Einwilligung). 24 Abs. 6 aufgeführte Rahmen der Videoüberwachung überschreiten, können nur in Ausnahmefällen verhältnismäßig sein und bedürfen einer gesonderten Begründung. Für die individuelle Erstellung einer rechtskonformen Datenschutzerklärung im Sinne der DSGVO finden Sie hier eine Praxishilfe: -> Musterdatenschutzerklärung Prof. Dr. Hoeren . Deshalb trägt die Schulleiterin bzw. Die Handreichung wird sukzessive um weitere Beiträge zu allgemeinen Fragen des Datenschutztes, Praxisbeispiele und Arbeitshilfen erweitert. Weiterhin muss die konkrete Umsetzung der Videoüberwachung räumlich, zeitlich und technisch erforderlich sein. Die wichtigste Grundlage für den Datenschutz bei staatlichen und kommunalen Behörden im Freistaat Bayern ist das Bayerische Datenschutzgesetz. Für den gewissenhaften Umgang mit den ihnen anvertrauten Daten sind, wie schon bisher, im Rahmen ihrer Aufgaben die Mitglieder des Elternbeirats verantwortlich. Achten Sie bitte ferner beim Einsatz von Messenger- oder Cloudlösungen auf Folgendes: Vom Staatsministerium bereitgestelltes digitales Kommunikationswerkzeug und alternative digitale Kommunikationswerkzeuge im Rahmen des "Lernen zuhause". Für Datenverarbeitungen, die nicht von dem Muster erfasst sind, können die Datenschutzhinweise ergänzt werden. Ob eine Datenverarbeitung zur Aufgabenerfüllung der Schule erforderlich ist, muss in jedem Einzelfall mit Blick auf die konkret zugewiesene Aufgabe beurteilt werden. 25 Abs. 5              Grundsätze der Verarbeitung, Art. 100 BayEUG wird empfohlen, sich an dem Muster für staatliche Schulen zu orientieren. die Daten, die bei der Essensbestellung entstehen (externer Caterer)? Kommunalen und privaten Schulen wird empfohlen, sich an den Mustern für staatliche Schulen zu orientieren. Das bedeutet, dass angesichts des geplanten Übergangs zum Schulregelbetrieb die erleichterten Maßstäbe hinsichtlich der Nutzung von Privatgeräten nicht weiter gelten. Ohne eine ausdrückliche Befugnis durch eine Rechtsvorschrift (z.B. 5 DSGVO eingehalten werden. Allerdings kann – statt oder zusätzlich zur bloßen Beobachtung – auch die Speicherung des Bildmaterials und damit eine Videoaufzeichnung zulässig sein, wenn der konkrete Einsatz verhältnismäßig ist. auch Art. Der Elternbeirat, wie ihn das Schulrecht vorsieht ist ein Organ der Schule (Art. 6 Abs. Der Begriff der Einwilligung ist in Art. Informationen zum Umgang mit dem Auskunftsrecht nach Art. Bei der Feststellung, ob eine Identifizierung möglich ist, sind alle Mittel zu berücksichtigen, die von dem Verantwortlichen oder einer anderen Person nach allgemeinem Ermessen wahrscheinlich genutzt werden, um eine natürliche Person zu bestimmen. Folgende in Betracht: Hinweise an die Schülerschaft, Wertgegenstände nicht unbeaufsichtigt im Flur zu belassen; Einsatz von graffitiabweisender Wandfarbe; Einbau von bruchsicherem Fensterglas; Sicherung des Schulgeländes gegen unberechtigten Zugang, insbesondere durch bauliche Maßnahmen; Verstärkung der Schul-/Pausenaufsicht; Verstärkung der Zugangskontrolle (Pförtner); aufklärende bzw.

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